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Teamstudio Adviser 6.6.2 - Release Notes

The current version, Adviser 6.6.2, is a fix release of Adviser 6.6 that includes bug fixes for minor issues in Adviser.  See the Fix List section below for details.  The current feature release version, Adviser 6.6, adds new features to group Usage statistics by Replica ID, and better handling for deleted databases.  Please read the installation guide (available here) carefully before installing.

New Features in Adviser 6.6

Group by Replica ID in Usage views

It is now possible to group databases by Replica ID in the Usage module, to provide a clearer picture of application usage across multiple replicating servers.  For more information, see Grouping by Replica ID.

Deleted Databases

Adviser now marks databases as "deleted" when they have been deleted and are no longer present in the server's catalog.nsf.  Statistics for deleted databases are preserved.  A deleted database filter can be applied to remove deleted databases from Usage and other modules.  See Deleted Databases for details.

Effective Access Performance

Adviser 6.6 contains additional enhancements to Effective Access, furthering the performance improvements in 6.5. However, the amount of information that Effective Access generates is roughly proportional to the number of databases multiplied by the number of users which can be prohibitive for larger organizations. To ensure that the initial Catalog scan is successful, Adviser therefore disables Effective Access by default. During the Catalog Scan, Adviser collects counts of users, groups, and databases that you can then use to determine whether enabling Effective Access is appropriate for your environment. Note that if you disable Effective Access, you will no longer be able to view ACL information in the Catalog module.

 

Upgrading

Upgrading from a previous version of Adviser 6

Upgrading Adviser involves refreshing or replacing the design of the server database, updating the command-line module on the workstation and restarting the server's HTTP task.  See Upgrading Adviser on the installation page for a detailed list of steps.

Upgrading from Usage Auditor 5.x

It is possible to upgrade from Usage Auditor 5.0 and retain all collected Usage data. Note that data collected with versions of Usage Auditor prior to 5.0 cannot be imported into Adviser. To ensure a successful upgrade, please contact our tech support team for help with your migration.

Running Adviser and Usage Auditor 5.x in Parallel

If you are evaluating Adviser, you may want to run Adviser and Usage Auditor in parallel. This is supported but you will need to run them on separate workstations. The Adviser workstation database contains a long-running scheduled agent that detects job requests on the server and this agent will not allow Usage Auditor's agent to run.

Known Issues

  • An error message from HSQL will be recorded in the server log whenever Adviser updates usage data. This message is benign, it refers to HSQL being unable to adjust logging levels, due to Domino JVM policy.  It starts with the messages:

           <clinit> failure initializing JDK logging system.  Continuing without Application logging.
           HTTP JVM: java.security.AccessControlException: Access denied (java.util.logging.LoggingPermission control)

  • Allowing the browser to "save password" may cause errors in the browser UI on some browsers/platforms.  See Browsers and Saved Passwords on the installation page for details.

  • During Complexity Scans, the Adviser Workstation may log warnings indicating that "Notes initialization failed" due to reuse of a process ID.  Normally these warnings are harmless; the Workstation will recover and continue processing.

Fix List

Adviser 6.6.2 (Build 714)

[TMS-1104] - Fix issue preventing display of ACL entries in Catalog module
[TMS-1140] - Remove excessive debug-level logging in Usage filter sync task
[TMS-1147] - Import from Usage Auditor now allows import if server failed to catalog during most recent scan
[TMS-1148] - Improved performance during Usage Recompute for large imports and SQL rebuild operations 
[TMS-1151] - Fix issue where Domino temporary files were not removed after scans
[TMS-1152] - Fix issue where long-running Usage Recomputes sometimes fail due to application timeout

Adviser 6.6.1 (Build 702)

[TMS-1066] - Fix multi-select tools issues in Firefox browsers
[TMS-1067] - Fix issue where complexity search terms > by search term entries failed to display

Adviser 6.6.0 (Build 695)

[TMS-1051] - Add ability to aggregate Usage data by replica id
[TMS-1053] - Improved handling of deleted databases
[TMS-1061] - Fix issue where rebuilding SQL tables can result in unused disk space consumption
[TMS-1062] - Fix incorrect Workstation command-line documentation for HTTP AUTH command
[TMS-1064] - Remove unused ACL roles [admin] and [scan] which were not in use
[TMS-1065] - Set Adviser template property "Disable transaction logging" by default

Adviser 6.5.1 (Build 666)

[TMS-979] -  Add ability to run complexity on a single database for troubleshooting purposes
[TMS-1045]  - New DXL export process reduces likelihood of Adviser Workstation exiting due crashes in Notes DLLs
[TMS-1042] - Fix issue where Complexity can log excessive DXL export errors for databases with hidden design
[TMS-1044] - Fix UI error when user is explicitly part of a group that is included in another group
[TMS-1046] - Complexity now skips design elements over 20MB (which are most likely binary attachments) to avoid out-of-memory error

Adviser 6.5.0 (Build 464)

[TMS-988] - Improve logging during Catalog Scan
[TMS-990] - Web address in Notes UI is missing colon between protocol and //host
[TMS-1019] - CSV exports are not setting the content type and disposition correctly
[TMS-1025] - workstation causes extraneous log level update on start
[TMS-1027] - Update Servers task should log failure to open NAB as Debug, not Error
[TMS-1028] - Improve progress messages during Catalog Scan
[TMS-1029] - Web UI - weird layout when main landing page size is very narrow
[TMS-1007] - Web UI - add configuration for enabling/disabling Effective Access
[TMS-1008] - Web UI - show last time Effective Access / ACL was computed
[TMS-1009] - Web UI - show total number of users and groups for each catalog scan
[TMS-1016] - Complexity should log recoverable element-level errors and continue
[TMS-1017] - Show design element information in Complexity details.
[TMS-1020] - [TMS-1023] Improve Effective Access and Catalog Scan performance
[TMS-1024] - Add advanced SSL options to ignore unknown certs and specify unlisted hostname
[TMS-1026] - Catalog database CSV report should include template name and inherited template name


Adviser 6.5.0 Beta 1 (Build 430)

[TMS-868] - Add Export to Excel function for reports
[TMS-958] - Misleading message when license server count exceeded
[TMS-966] - Keyword search in Complexity should not be case-sensitive
[TMS-969] - Add a way to view which search terms were found in a database
[TMS-970] - Filters don't handle some characters (e.g. parentheses) properly
[TMS-986] - Complexity doesn't find search terms in XPages, Custom Controls etc
[TMS-991] - Server List is not sorting alphabetically when column is clicked
[TMS-993] - Date and Time used in Log Views not displaying in browser timezone
[TMS-998] - Some legacy log entries may display an incorrect time when the server and browser timezones differ
[TMS-1000] - Scan results may incorrectly display an error symbol

 

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Teamstudio Adviser 6.6.1 - リリースノート

現在の最新バージョン、Adviser 6.6.1 は Teamstudio Adviser の機能追加版リリースです。Adviser 6.6 の不具合修正版です。下の不具合修正リストをご参照ください。Adviser 6.6 ではレプリカ ID による利用状況統計のグループ化や削除済みデータベースに対する操作の向上といった新しい機能が追加されています。インストール前に、インストールガイド(こちら) を注意してお読みください。

Adviser 6.6 での主な新機能

利用状況ビューにおけるレプリカ ID よるグループ化

複数のサーバー間で複製されているアプリケーションの利用状況をより正確に把握するため、レプリカ ID でデータベースをグループ化する機能が利用できるようになりました。詳細の情報は レプリカ ID によるグループ化 を参照してください。

削除済みのデータベース

データベースがサーバーから削除され Catalog.nsf から消滅した場合に Adviser はそのデータベースを「削除済み」としてマークします。削除されたデータベースの統計情報はそのまま保持されていますが、削除されたデータベースのフィルターを適用することで、利用状況や他のモジュールからこの削除されたデータベースを除外することができます。詳細は 削除されたデータベース を参照してください。

複雑さ検索語の詳細

Adviser 6.5 では、それぞれのデータベースにおいてどの検索語が個々の設計要素のレベルで検出されたかを確認できます。検索語別でグループ分けされたデータベースを表示するオプションもあります。加えて、合致した検索語は XPages やカスタムコントロールでより正確に検索できるように大文字小文字の区別をするように改善されています。

有効アクセス権分析のパフォーマンス

Adviser 6.6 には 6.5 におけるパフォーマンスの改善に加え、さらなる有効アクセス権分析への機能強化が追加されています。しかしながら、有効アクセス権分析が生成する情報の量はおおよそデータベースの数とユーザーの数の乗数に比例し膨大な情報量となるため、大きな組織ではこの分析を避ける方が望ましい場合もあります。そのため、Adviser では初回のカタログスキャンが正常に終了するのを確認するため、デフォルトではこの有効アクセス権分析は無効となっています。カタログスキャンが実施されている時に Adviser はユーザー、グループ、データベースのカウントを収集しますので、それに基づいてご自身の環境で有効アクセス権分析を有効にするのが適当かどうかをご判断ください。有効アクセス権分析を無効にしている場合には、カタログモジュール内の ACL 情報を見ることができなくなりますのでご注意ください。

アップグレード

直前のバージョン Adviser 6 からのアップグレード 

Adviser 6.5 へのアップグレードは、サーバー用データベースの設計を再設計または設計の置換を行う必要があります。そして、Adviser ワークステーションとして動作する Notes クライアントとサーバーの HTTP タスクの両方を再始動する必要があります。詳細のステップは インストール方法 の Adviser のアップグレード を参照してください。

Adviser と Usage Auditor 5.x

Usage Auditor 5.x からのアップグレード

Usage Auditor 5.0 からアップグレードし、それまでに収集したすべての利用状況データを保持することができます。ただし、Usage Auditor の  5.0 より前のバージョンで収集したデータは Adviser に取り込むことはできません。アップグレードでご不明の点がありましたら技術サーポートにご連絡ください。

Adviser と Usage Auditor 5.x の並列運用

Adviser を試用中は、Adviser と Usage Auditor の並行運用が考えられます。サポートしていますが、それぞれは別々のワークステーションで実行する必要があります。Adviser ワークステーションデータベースには長時間にわたって実行するスケジュールエージェントがあり、サーバーで要求のあったジョブを検知を行います。このエージェントは Usage Auditor のエージェント起動を許可しません。

既知の問題

  • Adviser が利用状況データを更新する時、HSQL からのエラーメッセージがサーバーログに記録されます。このメッセージは良性で、Domino の JVM ポリシーによって HSQL がロギングレベルを調整できないことに言及するものです。メッセージは次のようになります:

     <clinit> failure initializing JDK logging system.  Continuing without Application logging.
     HTTP JVM: java.security.AccessControlException: Access denied (java.util.logging.LoggingPermission control)

  • ブラウザの「パスワードの保存」はいくつかのブラウザあるいはプラットフォーム上でブラウザUIにエラーを発生させる可能性があります。詳しくは インストール方法 のブラウザとパスワード保存を参照してください。
  • 複雑さスキャンの実行中、プロセスに使用する ID の再利用の関係で Adviser ワークステーションに「Notes initialization failed」という警告をログ出力する場合があります。通常、この類の警告は動作そのものには支障はなく、ワークステーションはリカバーし処理を継続しています。


不具合修正

Adviser 6.6.1 (Build 702)

[TMS-1066] - Firefox ブラウザにおける複数選択ツールの問題を解決
[TMS-1067] - 複雑さの文字列検索における問題を解決 > 検索文字列毎のエントリーが表示されない問題

Adviser 6.6.0 (Build 695)

[TMS-1051] - レプリカ ID で利用状況データを集積する機能を追加
[TMS-1053] - 削除されたデータベースの操作を改善
[TMS-1061] - SQL テーブルの再構築が未使用ディスク容量の消費に繋がる問題を修正
[TMS-1062] - HTTP AUTH コマンドに対する不正なワークステーションコマンドラインのドキュメンテーションを修正
[TMS-1064] - 使用していなかった ACL のロール  [admin] と [scan] を削除

[TMS-1065] - Adviser のテンプレートプロパティ「トランザクションのロギングを無効」をデフォルトにセット

Adviser 6.5.1 (Build 666)

[TMS-979] - トラブルシューティングの目的で単一のデータベースに対して複雑さスキャンを実行する機能を追加
[TMS-1045] - 新しい DXL 出力のプロセスを採用し、Adviser ワークステーションが Notes の DLL がクラッシュし停止しないようにしています[TMS-1042] - 複雑さスキャンにおいて非表示の設計があるデータベースに対して DXL 出力エラーを出力される問題を修正しました
[TMS-1044] - ユーザーがあるグループの明示的なグループの一部で、他のグループにも含まれている場合の UI 上のエラーを修正しました
[TMS-1046] - 複雑さの処理で 20MB(ほとんどの場合がバイナリー添付)を超える設計要素に対して、メモリーエラーを引き起こさないようにスキップするようになりました

Adviser 6.5.0 (Build 464)

[TMS-988] - カタログスキャン中のログ出力の改善
[TMS-990] - Notes UI 内の Web アドレスで、プロトコルと //host の間にコロンがなかった問題を修正
[TMS-1019] - CSV 出力でContent type と配置が正しく設定されなかった問題を修正
[TMS-1025] - ワークステーションがスタート時に全く無関係なログレベルに更新される問題を修正
[TMS-1027] - Update Servers タスクがエラーではなくデバッグとしてアドレス帳を開くのに失敗とログに記録する問題を修正
[TMS-1028] - カタログスキャン中の進捗メッセージの改善
[TMS-1029] - Web UI - メインのランディングページのサイズが非常に狭い場合にレイアウトが崩れる問題を改善
[TMS-1007] - Web UI - 有効アクセス権分析の有効化/無効化の設定を追加
[TMS-1008] - Web UI - 有効アクセス権/ACL 計算の最終日時の表示を追加
[TMS-1009] - Web UI - カタログスキャンにおけるユーザーとグループの合計数表示を追加
[TMS-1016] - 複雑さで回復可能な要素レベルのエラーのログ記録とその後の処理継続
[TMS-1017] - 複雑さの詳細情報で設計要素レベルの情報を表示
[TMS-1020] - [TMS-1023] 有効アクセス権とカタログスキャンのパフォーマス改善
[TMS-1024] - 不明な認証を無視しリストにないホスト名を指定できる詳細の SSL オプションを追加
[TMS-1026] - カタログのデータベース csv レポートにテンプレートメイト継承元テンプレート名を追加

Adviser 6.5.0 Beta 1 (Build 430)

[TMS-868] - レポートに Excel へ出力する機能を追加
[TMS-958] - ライセンスされたサーバー数のカウントが超えた場合に出る不正なメッセージを改善
[TMS-966] - 複雑さのキーワード検索で大文字小文字の区別をしないように改善
[TMS-969] - データベース内で検知した検索語を表示する方法を追加
[TMS-970] - フィルターが特定の文字を正しく判別しない問題を改善(例: 括弧)
[TMS-986] - 複雑さで XPages やカスタムコントロール内で検索語を検知しない問題を修正
[TMS-991] - サーバーリストが、その列がクリックしてもアルファベット順にソートされない問題を改善
[TMS-993] - ログビュー内で日付と時刻がブラウザのタイムゾーンで正しく表示されない問題を修正
[TMS-998] - サーバーとブラウザのタイムゾーンが異なる場合に、過去のログエントリーに正しくない時刻が表示される問題を改善
[TMS-1000] - スキャンの結果が間違ってエラー記号で表示される問題を修正