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Use Teamstudio CIAO! to setup e-mail notification.

To set e-mail notification: 


  1. Select the Promotion Path that relates to the database or template for which you want to notify people or groups, via email, that the promotion was a success. 

  2. Click the Create action button and select Email Notification. The Email Notification document appears:

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  3. The E-mail Notification document is active by default. Leave this setting.

  4. Enter a descriptive name in the Description field (for example, Status Report).

  5. In the Recipients field, click the dropdown to select names from the address book to send e-mail notification to, upon successful promotion of this database to the target server.

  6. In the Subject field, enter the subject you want to appear in the Subject field in the e-mail notification (for example, New template has been moved to QA).

  7. Select from among the following options, based on earlier steps in the build process:

    • Include promoted database as attachment

    • Include build comment in e-mail body

    • Include Make Version comment in e-mail body

    • Include doc link to promoted template

    • Include doc link to refreshed database(s)


     8.  In the Message field, enter the body of the e-mail notification (for example, Please test this database).


Note: The e-mail notification contains document links to the CIAO! report and the promotion path used. The CIAO! report details the steps taken during the promotion. It is also saved in the Teamstudio CIAO! database.


Save and close the document.

The new E-mail Notification entry appears in the right pane, under the Build or Promotion Path to which it applies. 

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Sv translation

Teamstudio CIAO! を使用してメール通知を設定します。


  1. 人もしくはグループに昇格が成功したときにメール通知を行いたいデータベースまたはテンプレートに関するビルドもしくはプロモーションパスを選択します。

  2. [作成]アクションボタンをクリックし[メール通知]を選択します。[メール通知] 文書が表示されます:

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  3. [メール通知] 文書はデフォルトで有効です。この設定は変更しないでください。

  4. わかりやすい名前を [ 説明] フィールドに入力します(「ステータスレポート」など)。

  5. [受信者] フィールドのドロップダウンをクリックして、このデータベースが対象となるサーバーに昇格されたときにメール通知を送信するユーザーをアドレス帳から選択します。

  6. メール通知の [件名] フィールドに表示する件名を [件名] フィールドに入力します(「新規テンプレートをQA へ移動しました。」など。

  7. ビルドプロセスの前の手順に基づいて次のオプションから選択します。

    • [昇格データベースを添付ファイルとして含める]

    • [メール本文にビルドコメントを含める]

    • [メール本文にバージョン作成コメントを含める]

    • [昇格テンプレートへのリンクを含める]

    • [更新データベースへのリンクを含める]

     8. メール通知のメッセージ本文を [ メッセージ] フィールドに入力します(「このデータベースのテストを行ってください。」など)。

注記: メール通知には、CIAO! レポートへの文書リンクおよび使用されたプロモーションパスが含まれます。CIAO! レポートには、昇格で行われた詳細な手順が記載されます。このレポートは、Teamstudio CIAO! データベースにも保存されます。


新しい [メール通知] エントリが右側のペインの適用先データベースの下に表示されます。

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